Recrutement coordinateur.ice financier, administratif et RH

Prรฉsentation de lโ€™association et contexte du recrutement

Pilotes Volontaires est une association loi 1901 dont la mission consiste ร  apporter un soutien d’observation aรฉrienne aux opรฉrations de recherche et de sauvetage en mer, permettant de localiser des embarcations en dรฉtresse. 

L’association est composรฉe d’une dizaine de membres bรฉnรฉvoles ou salariรฉs, dont des pilotes, des observateur.ices et d’agent.es de liaison qui effectuent des missions de vol ร  partir de Lampedusa, en Italie. Le reste de l’รฉquipe assure la collecte des donnรฉes, la veille juridique, la communication, la recherche de partenariats ou encore la coordination de l’association. Lorsqu’iels ne sont pas en mission, les membres de l’รฉquipe travaillent depuis le lieu de leur choix en France.

Depuis sa crรฉation en 2018, la gestion administrative, financiรจre et RH de l’association a รฉtรฉ assurรฉe par des membres de l’association. En 2026, dans un objectif de structuration, nous sommes ร  la recherche d’une coordinateurice / rรฉfรฉrente RH/admin./financiere pour renforcer notre รฉquipe.

Missions
Gestion courante des dรฉpenses, de la comptabilitรฉ et des dรฉmarches administratives de lโ€™association
  • rรฉception et traitement du courrier postal
  • gestion administrative des dons (encaissements des chรจques, enregistrements des donations…)
  • rรฉception, rรจglement et archivage des factures, loyers et notes de frais de l’associationย 
  • collecte et archivage des justificatifs comptables et lien avec le cabinet comptable
  • gestion du compte en banque, de l’utilisation des CB ainsi que des accรจs et obligations liรฉs au compte en banqueย 
Participation au pilotage financier de lโ€™association
  • suivi des dรฉpenses et recettes mensuelles et suivi des financements flรฉchรฉs
  • compilation des donnรฉes pour participation ร  l’รฉlaboration des budgets prรฉvisionnels et des reporting aux financeurs (en lien avec la responsable de la recherche de financements)
  • suivi de la trรฉsorerie de l’associationย โ€‹โ€‹โ€‹โ€‹โ€‹โ€‹โ€‹
Gestion courante des RH
  • gestion des dรฉmarches administratives liรฉe aux embauches (รฉmission des contrats et avenants, DPAE et DSN, dรฉclaration ร  la Mรฉdecine du Travail)
  • gestion deย la paie (lien avec le comptable pour รฉmission des bulletins de paie, paiement des salaires et archivages des bulletins)
  • gestion des dรฉmarches administratives liรฉes au personnelย 
Mise en conformitรฉ RH (chantiers ร  lancer ou ร  suivre)

Il est attendu de la personne recrutรฉe qu’elle devienne la rรฉfรฉrente juridique en droit social de l’association, afin de mettre en conformitรฉ etย  sรฉcuriser les pratiques RH. Les chantiers identifiรฉs jusqu’ร  prรฉsent sont les suivants :ย 

  • adhรฉsion ร  une convention collective
  • rรฉdaction du DUERP
  • crรฉation des outils de suivi des heures de travailย 
  • crรฉation des outils de suivi des congรฉs payรฉs (fiches congรฉs, et suivi des jours posรฉs)
  • rรฉdaction d’un nouveau modรจle de contrat de travail, adaptรฉ aux enjeux de mobilitรฉ de l’association
  • adhรฉsion ร  une mutuelle et inscription des salariรฉs qui le souhaitent
  • veille sur les politiques RH
Soutien au suivi, ร  lโ€™encadrement et au respect des conditions de travail des salariรฉs

Pilotes Volontaires est une association dont la gouvernance est partagรฉe entre ses membres, qui travaillent en autonomie au sein de groupes de travail. Le/la coordinateur.ice admin/fin/RH est responsable de la crรฉation d’outils de suivi RH et de leur prise en main par les membres, sans se substituer ร  elleux dans leur application.

  • crรฉation des outils de suivi du temps et des objectifs des salariรฉs (rรฉunion mensuelle et entretien annuel), soutien aux membres de l’association dans leur prise en main, participation aux points de suivi afin de recueillir les besoins des salariรฉs et d’y rรฉpondre (demande de matรฉriel, de congรฉs…)ย 
  • recueil des besoins de formation des salariรฉs, soutien dans l’รฉlaboration du plan de dรฉveloppement des compรฉtences ainsi qu’ร  sa rรฉalisation (participation entretien annuel, dรฉmarches auprรจs de l’OPCO… )ย 
  • soutien ponctuel des membres sur l’ensemble des thรฉmatiques RH : relations individuelles et collectives de travail, organisation et rรฉpartition des rรดles, situations sensibles.

Profil recherchรฉ 

Idรฉalement, nous recherchons unยทe candidatยทe qui correspond au profil suivant :

Compรฉtences techniques indispensables
  • Maรฎtrise des outils bureautiquesย 
  • Maitrise des outils de base de suivi financier et budgรฉtaire
  • Connaissance du droit social et des ressources humainesย 
Savoir-faire et savoir รชtre
  • Rigueur, capacitรฉย ร  penser et ร  respecter des process
  • Capacitรฉs d’organisation en autonomie
  • Capacitรฉs ร  travailler en รฉquipe, ร  communiquer efficacement et ร  s’organiser collectivement (discussions, mรฉdiations groupรฉes)
  • Capacitรฉs ร  gรฉrer des prioritรฉs multiples
  • Capacitรฉs d’รฉcoute, sens du dialogue et de la diplomatie
Expรฉriences recommandรฉes:
  • Expรฉrience professionnelle antรฉrieure dans un poste administratif et/ou RHย 
  • Expรฉrience en structuration et mise en conformitรฉ RHย ย 
  • Expรฉrience dans le domaine de l’associatif, de la solidaritรฉ ou de l’action sociale
  • Expรฉrience au sein d’une organisation ร  la gouvernance partagรฉeย โ€‹โ€‹โ€‹โ€‹โ€‹โ€‹โ€‹โ€‹โ€‹โ€‹โ€‹โ€‹โ€‹โ€‹โ€‹โ€‹โ€‹โ€‹โ€‹โ€‹โ€‹et un fonctionnement horizontalย 

Vous รชtes intรฉressรฉ.e par le poste mais vous ne remplissez pas tous les critรจres d’expรฉrience recommandรฉs ? Nous vous invitons ร  candidater en nous indiquant vos besoins de montรฉes en compรฉtences.

Conditions du poste
  • CDD dโ€™un an de 86,6h par mois, soit 20h hebdomadairesย rรฉparties sur 3 ou 4 jours.
  • Poste ร  pourvoir ร ย la mi-avril 2026
  • Rรฉmunรฉration :ย 1 316,32 โ‚ฌ par mois
  • Poste en tรฉlรฉtravailย possible depuis partout en France. ร€ noter, une majoritรฉ des membres de lโ€™association est basรฉe ร  Marseille

Pour candidater

Les candidatures sont ouvertes du 06 au 26 mars 2026 et seront traitรฉes au fil de lโ€™eau.

Si votre candidature est retenue nous vous contacterons pour un premier entretien qui sera suivi dโ€™un second si vous รชtes retenu au premier.

Pour candidater : envoyez votre CV et vos rรฉponses aux questions suivantes ร  lโ€™adresse email suivante : contact@pilotes-volontaires.org

  • Que pensez-vous pouvoir apporter ร  ce poste ? (1000 caractรจres)
  • Avez-vous de lโ€™expรฉrience passรฉe en structuration administrative, financiรจre et/ou RH dโ€™une organisation ? Si oui, quel a รฉtรฉ votre plus grand dรฉfi ? (1000 caractรจres)
  • Comment percevez-vous le rรดle de coordinateur.ice financier, admin et RH dans une association au fonctionnement horizontal tel quel Pilotes Volontaires ? (1000 caractรจres)
  • Quโ€™est-ce qui vous pousse ร  travailler dans une association comme la nรดtre ?(1000 caractรจres)
  • Avez-vous quelque chose ร  ajouter ? (500 caractรจres)

Merci beaucoup pour lโ€™intรฉrรชt que vous portez ร  cette offre !

Nous avons besoin de vous pour faire voler le Colibri 2 !

En ce dรฉbut dโ€™annรฉe 2026, le Colibri 2 est opรฉrationnel. Mais pour reprendre nos actions, nous avons dรป engager des frais importants, et une maintenance indispensable nous attend pour repartir au printemps prochain. Le montant total des frais qu’il nous reste ร  couvrir : 45 000 โ‚ฌ.

Sans cette somme,ย nous ne pourrons pas redรฉcoller : je soutiens activement le sauvetage en mer !

Si nous faisons appel ร  vous aujourdโ€™hui, cโ€™est parce que le contexte politique continue de se durcir. En Europe et ร  ses frontiรจres, les politiques migratoires deviennent toujours plus rรฉpressives, toujours plus inhumaines. Face ร  cette logique mortifรจre des ร‰tats, la sociรฉtรฉ civile a un rรดle essentiel ร  jouer. Nous soutenir, cโ€™est rรฉsister concrรจtement aux politiques europรฉennes de non-accueil et de fermeture des frontiรจres. Nous soutenir, c’est dรฉfendre la libertรฉ de circulation pour tous.tes.

Pilotes Volontaires, est entiรจrement financรฉe par des contributions privรฉes. Nous ne dรฉpendons ni dโ€™ร‰tats, ni dโ€™institutions publiques. Cette indรฉpendance est un choix : elle nous permet d’agir librement, de tรฉmoigner et de dรฉnoncer ce que nous observons.

Mais elle implique aussi une rรฉalitรฉ : chaque vol dรฉpend directement de votre soutien.

Plus d’informations sur la campagne de collecte

We are looking for new pilots for our next rotations in Lampedusa!

Job description Pilotes Volontaires

Please, fill out this form

Feel free to send your CV as well to : contact@pilotes-volontaires.org

For any questions or information request : contact@pilotes-volontaires.or

We look forward to receiving your application !

Please note that it might take us some time to read all the applications,and that we will first process the ones of the persons who could be free to join us early 2026!

Fair winds until then โค๏ธ

Pilotes Volontaires sanctionnรฉ pour avoir vu ce quโ€™il ne fallait pas voir en Mรฉditerranรฉe

Le 5 septembre 2025, lโ€™ENAC (aviation civile italienne) a infligรฉ ร  Pilotes Volontaires une amende de 100 000 โ‚ฌ et a immobilisรฉ pendant 20 jours son avion Colibrรฌ 2. Motif : violations cumulรฉes du ยซ dรฉcret flussi ยป, notamment lโ€™obligation dโ€™informer systรฉmatiquement la ยซ garde cรดtiรจre ยป libyenne.

Pilotes Volontaires dรฉnonce une sanction ยซ exemplaire ยป destinรฉe ร  faire jurisprudence contre les acteurs civils du sauvetage en mer.
Lโ€™article ci-dessous replace cette affaire dans une offensive plus large : dโ€™autres ONG (dont un avion Sea-Watch et plusieurs navires) ont รฉtรฉ sanctionnรฉes, tandis que lโ€™Italie multiplie les ยซ ports รฉloignรฉs ยป, allongeant routes et coรปts et rรฉduisant la capacitรฉ de sauvetage. Des ONG SAR demandent lโ€™abrogation des dรฉcrets ยซ Piantedosi ยป et ยซ flussi ยป.


En toile de fond, le mรฉmorandum Italie-Libye doit รชtre renouvelรฉ automatiquement le 2 novembre 2025, malgrรฉ les violations documentรฉes (refoulements, dรฉtentions arbitraires, violences). Pilotes Volontaires a dรฉposรฉ un recours contre la sanction et appelle ร  mettre fin ร  ces politiques.


๐Ÿ‘‰ Dรฉcouvrez lโ€™analyse complรจte publiรฉe par Altreconomia : https://altreconomia.it/la-sanzione-esemplare-contro-gli-occhi-scomodi-di-pilotes-volontaires-sul-mediterraneo/

COMMUNIQUร‰ DE PRESSE โ€“ PILOTES VOLONTAIRES

Lโ€™aรฉronef civil dโ€™observation Colibri 2 immobilisรฉ 20 jours : nous contestons et alertons sur cette dรฉcision.

Le 5 septembre 2025, notre avion, le Colibri 2, a รฉtรฉ immobilisรฉ pour 20 jours par les autoritรฉs italiennes. Cette dรฉtention sโ€™accompagne dโ€™une sanction financiรจre exorbitante de 100 000 euros.

Cette procรฉdure sโ€™inscrit dans une tendance inquiรฉtante : la criminalisation systรฉmatique des acteurs civils de recherche et de sauvetage en mer. En quelques mois seulement, nos partenaires Mediterranea saving humans, RESQSHIP, Sea-Eye, Sea-Watch ou encore Compass Collective ont dรฉjร  vu leurs navires ou avions bloquรฉs, et leurs missions entravรฉes par des amendes arbitraires.

Chaque immobilisation, chaque sanction, se traduit concrรจtement par des vies perdues en mer.

Avec cette dรฉcision, lโ€™Italie poursuit sa politique rรฉpressive et franchit un nouveau cap dans sa volontรฉ de tenir les ONG et associations loin de leurs zones dโ€™opรฉrations. Lโ€™amende infligรฉe ร  Pilotes Volontaires nโ€™a rien ร  voir avec un prรฉtendu respect de la loi : elle illustre au contraire un acharnement administratif avec lโ€™ambition politique dโ€™รฉtouffer et faire disparaรฎtre les organisations civiles de sauvetage en Mรฉditerranรฉe centrale, en particulier depuis lโ€™adoption du dรฉcret-loi Flussi.

Pourtant, les tribunaux italiens, jusquโ€™ร  la Cour constitutionnelle, ont rappelรฉ que toute dรฉcision fondรฉe sur des normes punitives et discriminatoires contournant le droit maritime international, devait รชtre considรฉrรฉe comme illรฉgale et illรฉgitime. Le dรฉcret-loi Flussi, qui impose notamment dโ€™alerter systรฉmatiquement les prรฉtendus ยซ garde-cรดtes ยป libyens, en est une parfaite illustration : il est illรฉgal, illรฉgitime et contraire aux droits humains.

Depuis notre crรฉation, nous avons toujours respectรฉ le droit de la mer et les droits fondamentaux. Cโ€™est pour cette raison que nous avons refusรฉ de prรฉvenir systรฉmatiquement les milices libyennes, responsables dโ€™interceptions violentes, qui ramรจnent les personnes rescapรฉes dans des camps oรน elles subiront abus, exploitation et torture, et qui tirent sur nos partenaires ร  l’arme de guerre. Nous ne lโ€™avons fait que lorsque cela sโ€™avรฉrait indubitablement nรฉcessaire.

Nous contestons la dรฉtentions assortie d’une amende exorbitante, et nous dรฉnonรงons avec force ce dรฉcret et ses consรฉquences dramatiques.

Nous exigeons :
* La libรฉration immรฉdiate du Colibri 2 et la levรฉe des sanctions financiรจres.
* Lโ€™abrogation du dรฉcret-loi Flussi.
* La fin du soutien financier, matรฉriel et opรฉrationnel de lโ€™Union europรฉenne et de lโ€™Italie aux soi-disant garde-cรดtes libyens et tunisiens
.

Nous appelons les citoyennes et citoyens, les organisations et les institutions ร  nous soutenir dans notre action lรฉgale contre cette dรฉtention, et dans nos efforts pour permettre au Colibri 2 d’รชtre ร  nouveau opรฉrationnel. Luttons ensemble pour le respect de la vie et de la dignitรฉ humaine, pour la libertรฉ de circulation pour tous et toutes et sans conditions, ainsi que du droit de la mer.

Solidairement,

Pilotes Volontaires

ยซ Dix ans aprรจs la crise migratoire, des centaines de morts encore en Mรฉditerranรฉe ยป

Dans son enquรชte ยซ A decade after EUโ€™s migrant crisis, hundreds still dying in Mediterranean ยป, Reuters documente un cas survenu le 15 aoรปt 2024 : une embarcation transportant 57 personnes fuyant la Libye est restรฉe plusieurs heures ร  la dรฉrive et sans assistance รฉtatique malgrรฉ les alertes rรฉpรฉtรฉes des ONGs prรฉsentes (Alarm Phone, Mรฉdecins Sans Frontiรจres et de Pilotes Volontaires). Lโ€™article met en perspective la baisse des arrivรฉes, prรฉsentรฉe par le gouvernement Meloni comme un succรจs des politiques sรฉcuritaires pour le contรดle des frontiรจres europรฉennes, et la persistance dโ€™une mortalitรฉ รฉlevรฉe en Mรฉditerranรฉe centrale โ€” selon Reuters, aggravรฉe par les entraves aux ONGs et le soutien apportรฉ aux autoritรฉs libyennes (financements europรฉens et moyens techniques fournis par certains ร‰tats membres) โ€” ce qui pousse des personnes en migration ร  emprunter des routes plus dangereuses.

Lire lโ€™article

Les impasses de la migration : une sรฉrie documentaire ร  ne pas manquer !

๐Ÿ’กProfitez d’un instant libre, une balade, une activitรฉ manuelle, un trajet en voiture, pour รฉcouter cette sรฉrie documentaire de Raphaรซl Krafft , rรฉalisรฉe par Guillaume Baldy pour la radio France Culture.
Constituรฉe de 4 รฉpisodes, le premier a รฉtรฉ tournรฉ avec Pilotes Volontaires ร  bord du Colibri 2. Les interventions de Charles Heller, chercheur en politiques migratoires, sont trรจs รฉclairantes, entre autres, quant ร  la politique europรฉenne dโ€™externalisation du contrรดle des migrations.
Pour comprendre un peu mieux le contexte dans lequel Pilotes Volontaire doit composer en Mer Mรฉditerranรฉe, les politiques europรฉennes en matiรจre d’asile, d’accueil et intรฉgration des exilรฉs, pour sโ€™intรฉresser aux trajectoires des femmes exilรฉes, trop souvent invisibilisรฉes :
cliquez sur ce lien !

Octobre 2021 : Des nouvelles de Pilotes Volontaires

Chรจres toutes, chers tous,
Lampedusa est une รฎle รฉtrange, oรน se mรชlent des รฉmotions antinomiques.ย 
A la beautรฉ des lieux s’oppose l’Histoire tragique.ย 
Au soleil radieux s’oppose l’accueil glacial qu’offre la Porte de l’Europe aux nombreux exilรฉs.ย 
L’รฉtรฉ est une pรฉriode encore plus particuliรจre;ย ย alors que des milliers de touristes envahissent cette รฎle minuscule, de nombreuses embarcations en dรฉtresse y dรฉbarquent presque quotidiennement. Le mรฉlange des mondes donne le vertige.
Malgrรฉ toutes les complications de la saison (difficultรฉs pour trouver un logement, coรปt du logement, dรฉmรฉnagements d’un logement ร  un autre, fortes chaleurs…) l’รฉquipe de Pilotes Volontaires a poursuivi ses missions.ย 
Depuis dรฉcembreย dernier, nous avonsย 
– effectuรฉ 88ย vols
– repรฉrรฉ 144ย bateauxย 
– avec ร  leur bord plus de 6500 personnes
Nous avons รฉtรฉ soulagรฉs de la prรฉsence sur zone deย nombreux bateaux d’ONGย tels que l’Ocean Viking (SOS Mรฉditerranรฉe) , l’Open Arms, Sea Eye 4, Geo Barents (MSF), ResQ People, Aita Mari (Salvamento Maritimo Humanitario) avec qui nous avons menรฉ des actions conjointes.ย 
ย 
ย 
Nous allons poursuivre nos actions durant l’hiver, car comme vous le savez, il n’y a pas de trรชve quand il est question de sauver sa vie. Et pour cela, nous aurons ร  nouveau besoin de vous! Vos dons nous permettent de continuer ร  voler et votre soutien moral nous donne des ailes.ย 
ย 
Nous vous remercions du fond du cล“ur pour toutes vos marques de sympathie.
ย 
Avec toute notre reconnaissance,
ย 
Solidairement vรดtre,
L’รฉquipe de Pilotes Volontaires

Celles et ceux qui agissent pour les personnes exilรฉes ร  Lampedusa

๐Ÿ’กUne รฉmission ร  voir ! Cet รฉtรฉ, une รฉquipe de France 2 est montรฉe ร  bord du Colibri 2 pour rendre compte du contexte en Mรฉditerranรฉe centrale. Regards croisรฉs de 4 acteurs et actrices de terrain qui donnent un aperรงu des diffรฉrents รฉchelons de la mobilisation et de lโ€™entraide citoyennes face aux drames qui se poursuivent.

Cliquez sur ce lien pour accรฉder au replay.


Mai 2021 : des nouvelles de Pilotes Volontaires !

Chers tous,ย chรจres toutes,
ย 
C’est grรขce ร  votre soutienย qu’il y a cinq mois, nous avons repris nos missions avec le Colibriย 2. L’objectif d’assurer une prรฉsence sur zone quasi constante a ainsi pu รชtre atteint.

Malgrรฉ l’hiver et des conditions mรฉtรฉorologiques peu propices, les tentatives de traversรฉes depuis la Libye vers l’Europe se sont poursuivies, entraรฎnant toujours plus de drames humains.
Lors des 47 vols, dont certains de plus de 7 heures, effectuรฉs depuis dรฉcembre dernier, nous avons pu repรฉrer et signalerย 60 bateaux en dรฉtresse.ร€ leur bord, plus deย 3 500 hommes, femmes et enfantsย ont tentรฉ des traversรฉes extrรชmement pรฉrilleuses pour fuir des conditions de vie effroyables.ย 
Parce que d’autres exilรฉs vont continuer d’embarquer au pรฉril de leur vie pour trouver un avenir meilleur, nous devons demeurer sur zone si nous voulons essayer de les secourir.Nous restons dรฉterminรฉs ร ย poursuivre nos missions.ย 

ย  ย  ย  ย  ย  ย  ย  ย  ย  ย  ย  ย  ย  ย  ย  ย  ย  ย  ย  ย  ย  ย 

Votre contribution financiรจre ร  nos cรดtรฉs, mรชme modeste, est essentielleย ! Vous accompagnez ainsi concrรจtement l’รฉquipage de Pilotes Volontaires ร  bord du Colibri 2 lors de chaque vol.
ย 
Nous en profitons pour vous partager la vidรฉo qui prรฉsente l’association et que nous avons tournรฉe ร  bord du Colibri 2 entre dรฉcembre 2020 et avril 2021ย (ร  voir ici),
ย 
Merci pour votre engagement,ย votre soutien est humainement prรฉcieuxย pour nous permettre de tรฉmoigner de l’horreur qui se dรฉroule actuellement en Mรฉditerranรฉe centrale.
ย 
Avec toute notre reconnaissance,
Solidairement vรดtre,
L’รฉquipe de Pilotes Volontaires